Assurer le secrétariat général d'une association culturelle et artistique sur Paris 14ème

Le besoin

- Piloter la gestion administrative (dossiers en cours, courriers, respect des règles statutaires) - Gérer les adhésions : enregistrement, suivi des règlements, attestations, … - Gérer les évènements de l’association (exposition, cours, ateliers, conférences, stages, …) : rédaction et envoi des mails de convocation, gestion des inscriptions en lien avec le/la trésorier/ière, gestion des plans d’actions associés aux évènements - Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus - Gérer les réunions et, plus globalement, l’agenda de l’association - Participer et aider aux différents évènements récurrents qui ponctuent l’année, dans l’organisation ou la préparation, la logistique et la présence sur place (conférences, forum des associations, évènements liés à des partenariats, pots conviviaux ou sorties culturelles, etc.). Selon les évènements, flexibilité pour des intervenions le week-end et en soirée Une fois la participation validée, il sera nécessaire que le bénévole soit élu au sein du bureau de l'association