Outils de gestion pour les associations
France Asso est connu pour son annuaire et ses missions de bénévolat. On sait moins que les associations y trouvent aussi de quoi s'organiser au quotidien : planning des bénévoles, suivi des tâches, trésorerie, heures de bénévolat, événements montés à plusieurs, prêt de matériel entre voisines. Voici ce que fait chaque outil, page par page.
Mis à jour le 15 novembre 2026 · Par l'équipe France Asso
En bref : une association inscrite sur France Asso a, dans le même espace que sa fiche publique et ses annonces, un planning, un suivi des tâches, une trésorerie avec grand livre, la validation des heures de bénévolat avec attestation PDF, la co-organisation d'événements et l'entraide entre associations. L'inscription et les fonctions de base sont gratuites.
Les outils, un par un
- Planning des bénévoles
Des créneaux avec un lieu et un nombre de places, des bénévoles qui confirment, un rappel la veille.
- Suivi des tâches
Des tâches découpées en étapes, confiées à une ou plusieurs personnes, avec leur avancement.
- Trésorerie et grand livre
Les comptes, les opérations, le prévisionnel, le suivi par projet, le grand livre et le rapprochement bancaire.
- Heures et attestation de bénévolat
L'association valide les heures, le bénévole télécharge son attestation en PDF.
- Co-organisation d'événements
Un seul événement porté par plusieurs associations, avec une liste d'inscrits commune.
- Entraide entre associations
Prêter, troquer ou donner du matériel, prêter un local, entre associations proches.
Ce qui relie ces outils
Ils partagent les mêmes membres et la même équipe. Plusieurs personnes peuvent gérer l'association et partager la messagerie ; un tableau de bord réunit les demandes à traiter (adhésions, inscriptions, candidatures). Une tâche avec une échéance apparaît dans le planning, les présences notées après un événement deviennent des heures de bénévolat, et un événement co-organisé garde une seule liste d'inscrits.
L'association garde aussi ce qui la rend visible : sa fiche dans l'annuaire, ses événements, ses missions de bénévolat et ses demandes de dons, des groupes de discussion réservés aux membres et des annonces.
Sur le site et dans l'application
Le planning, les tâches, les heures, la co-organisation et l'entraide fonctionnent sur le site et dans l'application iOS et Android. La trésorerie, ainsi que les statistiques et l'historique des tâches, sont sur le site seulement. Chaque page outil précise ce qui est disponible où.
Et par rapport aux autres plateformes ?
France Asso ne fait pas tout. Il ne gère pas les paiements en ligne ni la billetterie, par exemple. Pour situer l'outil à côté de JeVeuxAider, HelloAsso et AssoConnect, nous avons réuni les faits vérifiables sur une page : France Asso et les autres plateformes.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel gratuit pour gérer une association ?
Plusieurs outils proposent une offre gratuite. Sur France Asso, l'inscription et les fonctions de base sont gratuites, pour les bénévoles comme pour les associations, et les outils de gestion (planning, tâches, trésorerie, heures de bénévolat, co-organisation, entraide) sont disponibles dès l'inscription.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Tout fonctionne dans le navigateur. L'application iOS et Android reprend la plupart des outils et ajoute les notifications sur le téléphone.
Plusieurs personnes peuvent-elles gérer l'association ?
Oui. La personne qui a inscrit l'association peut ajouter d'autres gestionnaires, qui partagent la messagerie et les outils. La trésorerie a ses propres accès, en trésorier ou en lecteur.
France Asso gère-t-il les cotisations ou la billetterie ?
Non. France Asso ne traite pas de paiement. Pour encaisser des adhésions, des dons ou des billets en ligne, les associations utilisent un service de paiement à côté.
Les données de l'association sont-elles publiques ?
Seules la fiche, les événements, les missions et les récits sont publics. Le planning, les tâches, la trésorerie, les heures et l'entraide restent dans l'espace de l'association.
Inscrire votre association
La fiche se crée en quelques minutes, puis tous les outils sont dans votre espace de gestion. L'inscription et les fonctions de base sont gratuites.