Organiser un événement à plusieurs associations
Forum des associations, fête de quartier, collecte commune, tournoi caritatif : les plus beaux événements locaux se montent souvent à plusieurs. Le plus dur, c'est de ne pas finir avec trois listes d'inscrits et trois annonces qui se contredisent. La co-organisation de France Asso réunit tout le monde sur un seul événement.
Mis à jour le 15 novembre 2026 · Par l'équipe France Asso
En bref : l'association qui crée l'événement invite jusqu'à dix autres associations. Celles qui acceptent apparaissent sur la page publique de l'événement et sur leur propre fiche, et gèrent avec elle la même liste d'inscrits, les présences et les heures. Seule l'association organisatrice modifie ou supprime l'événement.
Comment ça marche, pas à pas
- Créer l'événement. Comme d'habitude : date, lieu, nombre de places. Dans le même formulaire, vous cherchez les associations partenaires par leur nom.
- Inviter. Les invitations partent quand l'événement est publié. Chaque association invitée reçoit une notification « Invitation à co-organiser ». On peut aussi inviter plus tard, depuis l'événement.
- Répondre. L'association invitée accepte ou refuse. L'organisatrice est prévenue. Si elle accepte et que l'événement est à venir, ses propres abonnés reçoivent l'annonce du nouvel événement.
- Gérer ensemble. Les associations qui ont accepté voient la liste des inscrits, acceptent ou refusent les inscriptions, notent les présences et les heures. Elles peuvent aussi inviter leurs propres membres à l'événement.
Organiser ou gérer : qui peut faire quoi
L'association organisatrice, celle qui a créé l'événement, garde la main sur l'événement lui-même : elle le modifie, le supprime, invite et retire des partenaires. Les co-organisatrices gèrent la participation : les inscriptions, les présences et les heures de bénévolat.
Les heures validées restent rattachées à l'association organisatrice. Elles apparaissent dans l'espace des bénévoles et dans leur attestation de bénévolat.
Ce que voit le public
La page publique de l'événement affiche l'organisatrice « avec » les associations partenaires. L'événement apparaît aussi sur la fiche publique de chaque co-organisatrice, avec la mention « Organisé par » et le nom de l'organisatrice. Il n'y a qu'un événement et qu'une liste d'inscrits : un habitant ne s'inscrit pas deux fois par erreur.
Se retirer ou retirer un partenaire
L'organisatrice peut retirer une co-organisatrice ou annuler une invitation en attente. Une co-organisatrice peut se retirer elle-même ; l'organisatrice en est prévenue.
Pour qui
Pour les associations d'un même quartier ou d'une même cause qui montent des actions communes, et pour les collectifs qui réunissent plusieurs structures le temps d'un événement. La co-organisation fonctionne sur le site et dans l'application iOS et Android. Elle ne concerne pas les associations d'entreprise, qui restent privées.
Questions fréquentes
Combien d'associations peuvent co-organiser un événement ?
L'association organisatrice peut inviter jusqu'à dix associations partenaires sur un même événement.
L'association invitée doit-elle être inscrite sur France Asso ?
Oui. On la retrouve par son nom dans la recherche au moment d'inviter. Si elle n'est pas encore inscrite, elle peut créer sa fiche en quelques minutes.
Les inscriptions sont-elles partagées ?
Oui. Il n'y a qu'un événement et qu'une liste d'inscrits, gérée en commun par l'organisatrice et les associations qui ont accepté.
Une co-organisatrice peut-elle modifier l'événement ?
Non. La date, le lieu, la description et la suppression restent du ressort de l'association organisatrice. Les co-organisatrices gèrent les inscriptions, les présences et les heures.
Les deux associations apparaissent-elles publiquement ?
Oui. La page publique de l'événement cite les partenaires, et l'événement s'affiche aussi sur la fiche publique de chaque co-organisatrice.
La co-organisation est-elle gratuite ?
L'inscription et les fonctions de base de France Asso sont gratuites, pour les bénévoles comme pour les associations. La co-organisation est disponible dès l'inscription de l'association.
Monter votre prochain événement à plusieurs
Inscrivez votre association, créez l'événement et invitez vos partenaires. L'inscription et les fonctions de base sont gratuites.
Les autres outils
- Planning des bénévoles
Des créneaux avec un lieu et un nombre de places, des bénévoles qui confirment, un rappel la veille.
- Suivi des tâches
Des tâches découpées en étapes, confiées à une ou plusieurs personnes, avec leur avancement.
- Trésorerie et grand livre
Les comptes, les opérations, le prévisionnel, le suivi par projet, le grand livre et le rapprochement bancaire.
- Heures et attestation de bénévolat
L'association valide les heures, le bénévole télécharge son attestation en PDF.
- Entraide entre associations
Prêter, troquer ou donner du matériel, prêter un local, entre associations proches.