Suivi des tâches d'association : qui fait quoi, et où on en est
« Qui s'occupe de réserver la salle ? » La question revient à chaque réunion de bureau, et la réponse se perd souvent dans un fil de messages. Le suivi des tâches de France Asso donne à chaque chose à faire un porteur, une échéance et un avancement visible par toute l'équipe.
Mis à jour le 15 novembre 2026 · Par l'équipe France Asso
En bref : une tâche a un titre, une échéance, un pôle si vous en utilisez, et des étapes à cocher. Vous la confiez à une ou plusieurs personnes, ou vous la laissez « à prendre » pour qu'un membre s'en charge. L'avancement se met à jour quand les étapes sont cochées, et un rappel part la veille de l'échéance.
À quoi ça sert
Préparer une assemblée générale, monter un dossier de subvention, organiser une collecte : ce sont des projets faits de petites actions réparties entre plusieurs personnes. Sans suivi, c'est souvent la même personne qui relance tout le monde. Ici, chacun voit ce qu'il a à faire, et les responsables voient ce qui avance et ce qui coince.
Comment ça marche, pas à pas
- Créer la tâche. Un titre, une échéance, un pôle (communication, logistique, ce que vous voulez), un lien utile et une note. Avec « Ajouter avec des étapes », vous collez une liste de lignes et chaque ligne devient une étape à cocher, jusqu'à 50.
- La confier. Vous choisissez un ou plusieurs porteurs (jusqu'à 30 sur une même tâche). Ils sont prévenus, sauf s'ils se sont affectés eux-mêmes.
- Ou la proposer. Une tâche marquée « à prendre » apparaît chez les membres, qui peuvent cliquer sur « Je m'en occupe ». La première personne qui la prend la garde, même si deux cliquent en même temps.
- Avancer. Trois statuts : à faire, en cours, fait. Cocher les étapes fait avancer le statut tout seul. Si vous ajoutez une étape à une tâche finie, elle repasse en cours.
- Être rappelé. Les affectations sont annoncées en une seule fois, et un rappel part la veille de l'échéance.
Ce que voient les responsables
La liste des tâches se filtre : toutes, les miennes, sans porteur, en retard, ou par pôle. Chaque tâche garde un historique : création, affectation, changements de statut, prise en charge.
Une page de statistiques, sur 30 jours, 3 mois ou 12 mois, donne la part des tâches finies à temps et les tâches terminées par mois, par personne et par pôle. Le registre des tâches terminées s'exporte en CSV, pratique pour préparer le rapport d'activité de l'assemblée générale.
Les tâches qui ont une échéance apparaissent aussi dans le planning de l'association.
Ce que peuvent faire les membres
Un porteur change le statut de sa tâche, coche les étapes et complète la note. Ajouter, réécrire ou supprimer des étapes reste réservé aux personnes qui gèrent l'association, pour que la liste ne change pas sous les pieds de l'équipe.
Sur le site et dans l'application
Sur le site, tout est disponible. Dans l'application iOS et Android, on retrouve ses tâches et celles de l'association, on coche les étapes et on modifie une tâche. Les tâches « à prendre », l'historique et les statistiques sont pour l'instant sur le site seulement.
Questions fréquentes
Le suivi des tâches est-il gratuit ?
L'inscription et les fonctions de base de France Asso sont gratuites, pour les bénévoles comme pour les associations. Le suivi des tâches fait partie des outils de gestion disponibles dès l'inscription de l'association.
Peut-on confier une tâche à plusieurs personnes ?
Oui, jusqu'à 30 porteurs sur une même tâche. Chacun est prévenu de l'affectation et voit la tâche dans sa liste.
Comment un bénévole peut-il se proposer pour une tâche ?
Les tâches marquées « à prendre » s'affichent chez les membres de l'association. Un clic sur « Je m'en occupe » et la tâche est à lui. Cette fonction est sur le site pour le moment.
Comment l'avancement est-il calculé ?
Une tâche est à faire, en cours ou faite. Quand elle a des étapes, les cocher fait avancer le statut automatiquement ; un porteur peut aussi changer le statut lui-même.
Peut-on exporter les tâches terminées ?
Oui. La page Statistiques propose un registre des tâches terminées sur la période choisie, exportable en CSV.
Y a-t-il des priorités ou des commentaires ?
Pas de niveau de priorité ni de fil de commentaires pour l'instant : chaque tâche a une échéance et une note que les porteurs peuvent compléter. Pour en discuter, l'association dispose de la messagerie et des groupes.
Répartir le travail dans votre association
Inscrivez votre association, invitez votre équipe et créez vos premières tâches. L'inscription et les fonctions de base sont gratuites.
Les autres outils
- Planning des bénévoles
Des créneaux avec un lieu et un nombre de places, des bénévoles qui confirment, un rappel la veille.
- Trésorerie et grand livre
Les comptes, les opérations, le prévisionnel, le suivi par projet, le grand livre et le rapprochement bancaire.
- Heures et attestation de bénévolat
L'association valide les heures, le bénévole télécharge son attestation en PDF.
- Co-organisation d'événements
Un seul événement porté par plusieurs associations, avec une liste d'inscrits commune.
- Entraide entre associations
Prêter, troquer ou donner du matériel, prêter un local, entre associations proches.